Заместитель директора

- организация и управление работой офиса и складов компании;
- прием на работу, обучение, формирование должностных инструкций, составление трудовых договоров, распределение полномочий, управление и контроль за деятельностью персонала, начисление заработной платы, ведение табеля рабочего времени, оснащение рабочих мест, приобретение и распределение спец.одежды и средств индивидуальной защиты;
- ведение учета материальных средств, контроль правильности размещения их на складах, оптимизация времени на прием/выдачу, проведение инвентаризаций;
- ведение базы данных в 1С: торговля и склад, формирование номенклатуры, отчетов движения материальных средств, анализ закупок/продаж;
- управление и контроль доставки продукции на склады;
- планирование, подготовка отгрузки продукции со склада;
- организация и управление погрузо-разгрузочными работами;
- приобретение, эксплуатация и ТО технических средств и складского оборудования;
- работа с поставщиками, покупателями, партнерами (переговоры, договоренности, гарантии, письма, обмен информацией);
- взаимодействие с транспортными компаниями и частными перевозчиками, отслеживание и управление движения продукции на пути следования;
- урегулирование вопросов по кредиторской и дебиторской задолженностям;
- оптимизация затрат на связь и интернет, ГСМ, канц.товаров, офисного и складского оборудования, спец.одежды и СИЗ, хоз.инвентаря;
- управление денежными средствами компании (платежи, поступления), взаимодействие с банком, эксплуатация банковских программных средств;
- проведение мероприятий по предотвращению хищений и обеспечению сохранности материальных средств и продукции в помещениях офиса и складов, обеспечение соблюдения коммерческой тайны компании;
- установка и настройка системного и прикладного программного обеспечения, монтаж и организация работы локальной компьютерной сети, доступа в интернет, электронного документооборота.