Специалист по общим вопросам

от 45 000 руб.

Компания "ГК Полимер"

• Управление корреспонденцией. Приём, сортировка и распределение входящей и исходящей почты.
• Подготовка и редактирование документов. Создание, форматирование и редактирование документов: писем, отчётов, презентаций и таблиц.
• Организация встреч и собраний. Планирование, координация и подготовка встреч, включая резервирование помещений и оборудования.
• Управление календарём и расписанием. Координация расписания руководителя, планирование встреч и напоминание о предстоящих событиях.
• Обработка телефонных звонков. Приём и переадресация телефонных звонков, предоставление информации звонящим.
• Ведение архива и документооборота. Организация и поддержание порядка в документации, управление электронными и бумажными архивами.
• Поддержка сотрудников и руководства. Помощь сотрудникам и руководителям в административных вопросах, организация командировок, встреч и мероприятий.
• Управление офисными принадлежностями. Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей.
• Встреча гостей и посетителей. Приём и регистрация гостей и посетителей, организация их встречи с сотрудниками компании.
• Информационная поддержка. Предоставление необходимой информации сотрудникам и гостям компании.

• Эффективное управление временем. Способность расставлять приоритеты и управлять задачами для оптимизации рабочего процесса.
• Технологическая грамотность. Владение офисными программами, умение работать с оргтехникой и быстро осваивать новые информационные системы.
• Коммуникативные навыки. Умение чётко и ясно выражать свои мысли как в устной, так и в письменной форме.
• Деловая этика. Соблюдение конфиденциальности, корпоративных стандартов и этических норм в профессиональной деятельности.
• Многозадачность. Способность эффективно справляться с несколькими задачами одновременно.
• Профессиональный внешний вид. Поддержание аккуратного делового стиля одежды и общего вида, соответствующего корпоративной культуре.
• Решение проблем. Умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях и при возникновении рабочих проблем.
• Стрессоустойчивость. Способность сохранять спокойствие и эффективность в условиях высокой рабочей нагрузки.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00ч, мы работаем по задачам и на результат
• Оплачиваемый ежегодный отпуск
• Допуск к топовым обучениям рынка

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя